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「第10回エディット社内大学」聴講レポート

2018.2.27

立春を過ぎて,徐々に日が長くなってきました。これから三寒四温を繰り返し,春になっていきますね。お元気でいらっしゃいますでしょうか。

今回は,第10回「エディット社内大学」(管理職社員研修)で学んだ,行動力アップをするための「リーダーの業務の組み立て方・任せ方」についてレポートさせていだきます。

よろしければご一読ください。

■エディット社内大学 第10回「【管理職向け】行動力アップ研修」

平成30年2月20日(火) 13時30分〜16時30分
講師:社会保険労務士法人・びいずろうむ・代表 佐藤 文子 氏

今回は,管理職対象の研修でした。「できる管理職(リーダー)の業務の組み立て方・任せ方」を学びました。

今回の社内大学も,ワークショップ形式(4グループによる)でした。「業務分析」→「行動分析」→「ケーススタディー」という流れで,自分たちの日ごろの業務の進め方を分析しました。

業務の進め方・任せ方について,いろいろ分析したのち,ケーススタディーを各グループで議論しました。議論から導き出された気づきを全体で共有し,佐藤講師より有益なコメントを得ることができました。

形式的な議論ではなく,日ごろの業務に直結する内容であったため,各テーブルとも,白熱の議論が繰り広げられていました。

特に私に気づきが多かったのは,冒頭の20分間ほどで行われた「ここ1か月の業務をとにかく書き出す」というものでした。

その書き出した業務を,以下の4つのゾーンに振り分けて,分析します。

自分の仕事を100%としたとき,1ゾーンから4ゾーンまでの比率はどれぐらいであったかを振り返ります。私は,1ゾーン:45% 2ゾーン:40% 3ゾーン:3% 4ゾーン:12% でした。

・1ゾーンは,「火消し」のゾーン。
【具体的には……】
 →明日使うプレゼン企画書,資料の作成
 →新規業務の見積もりの作成
 など。
・2ゾーンは,「準備・計画」「投資」ゾーン。
【具体的には……】
 →新サービスの開発・考案
 →自社ホームページの更新
 →移動時間の読書
など。
・3ゾーンは,「おつきあい」ゾーン。
【具体的には……】
 →資料のコピー
 →電話応対
など。
・4ゾーンは,「ひまつぶし」ゾーン。
【具体的には……】
 →不要書類の廃棄
 →資料の整理
 など。

この業務分析で大切になるのは,

です。

最後に「できるリーダー」の特徴について,

を挙げられていました。

各ゾーンの割り振りを意識して,これからの業務に対して,リーダーとしての行動力を発揮できるように、頑張りたいと思います。

(文責:名古屋本社・企画ソリューション部 伊藤隆)